eBudżet 2.0

Zintegrowany System Zarządzania Budżetem JST

O programie

Zintegrowany System Zarządzania Budżetem JST (eBudżet 2.0) to aplikacja internetowa do planowania budżetu i wprowadzania jego zmian. System pozwala też nadzorować realizację budżetu poprzez zaangażowanie środków, wydatkowanie i sprawozdawczość budżetową. Działa w przeglądarce internetowej – nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania. Ułatwia dostęp do budżetu JST wszystkim pracownikom jednostki nadrzędnej i jednostek podległych, którzy mogą planować i dysponować środkami budżetowymi zgodnie z nadanymi uprawnieniami. Pozwala składać propozycje zmian planu budżetowego w podziale na jednostki organizacyjne, wydziały oraz dysponentów środków, z zachowaniem hierarchii planów i przepływu dokumentów między wydziałami. Odwzorowuje pełen proces prac nad budżetem JST: od składania propozycji planów finansowych, przez korekty Skarbnika, po akceptację i agregację danych do Uchwały Budżetowej. Planowanie można prezentować w układzie klasyfikacyjnym oraz zadaniowym. Program dzieli się na trzy moduły: Planista, Dysponent i Sprawozdawca.

Moduł Planista

• Projektowanie budżetu JST oraz wprowadzanie jego zmian z zachowaniem podziału na jednostki, zadania, fundusze sołeckie, fundusze osiedlowe, inwestycje, udzielone dotacje, projekty unijne, źródła finansowania i pochodzenie,
• Odzwierciedlenie przebiegu procesu składania wniosków o zmianę planu budżetowego z jednostek podrzędnych do JST,

• Tworzenie uchwał i zarządzeń na podstawie przesłanych wniosków o zmianę planu,

  

• Kompatybilność ze standardem systemu Besti@ i eksport przygotowanych dokumentów uchwał i zarządzeń,

• Automatyzacja procesu importu planów finansowych w systemie finansowo – księgowym JST,
• Personalizacja tabel w całej aplikacji (grupowanie, wybór danych, filtrowanie, sortowanie),

• Tworzenie załączników do uchwał i zarządzeń: Inwestycje, Udzielone dotacje, Fundusz Sołecki, Fundusz Osiedlowy, Fundusze Unijne, Przychody i Rozchody,
• Generowanie raportów budżetowych w wybranych formatach, z dowolnym filtrowaniem, personalizacją i sposobem podsumowania danych,
• Generowanie spersonalizowanych raportów za pomocą narzędzia, w którym użytkownik definiuje tabele, nagłówki, opisy i inne,

• Praca programu w różnych trybach: projektowania, korekt i zmiany budżetu,

  

• Prezentacja zagregowanych danych w formie list, zestawień oraz wykresów,

• Komunikacja z modułem Dysponent w zakresie stanu absorbcji środków budżetowych.
• Zarządzanie profilami użytkowników mających dostęp do programu w konkretnych jednostkach organizacyjnych przez jednostkę nadrzędną oraz nadawanie im konkretnych uprawnień.

Moduł Dysponent

• Nadzór nad realizacją budżetu utworzonego w module Planista,
• Alokacja środków poprzez wprowadzanie dokumentów absorbcji w formie zawartych umów, zleceń wydatków oraz innych dokumentów angażujących środki na wybranej klasyfikacji,

• Tworzenie umów wieloletnich wraz z kontrahentami, załącznikami, zabezpieczeniami, a przede wszystkim planem ich realizacji w podziale na klasyfikację, zadania oraz lata finansowania,

  

• Odwzorowanie procesu walidacji umów i zleceń polegającego na przepływie dokumentów zaangażowania przez trójetapową weryfikację: wydziału (dysponenta), wydziału finansowego i Skarbnika.

• Wprowadzanie dokumentów finansowych identyfikujących realizację wcześniej zawartych umów czy zatwierdzonych zleceń,

• Prezentacja stanu realizacji dokumentów zaangażowania środków,
• Prezentacja stanu realizacji budżetu w układzie klasyfikacyjnym, wydziałowym lub zbiorczo,

• Prezentacja dokumentów zaangażowania w podziale na wydziały, klasyfikacje (plany realizacji),

  

• Wyliczanie planu, zaangażowania i realizacji w kontekście danego dnia w ciągu roku oraz modyfikowanie dnia kontekstowego aplikacji,

• Generowanie raportów w wybranych formatach z dowolnym filtrowaniem i personalizacją,
• Personalizacja uprawnień użytkownika oraz definiowanie operacji jakie może on wykonać w obrębie tworzenia, weryfikacji i podglądu dokumentów finansowych i zaangażowania.

Moduł Sprawozdawca

• Scentralizowany moduł obsługi sprawozdawczości budżetowej jednostek podległych JST,
• Zestandaryzowanie procedury przekazywania sprawozdań budżetowych do jednostki nadrzędnej – Organu (Gmina, Powiat),
• Ujednolicenie sposobu prezentacji danych zawartych w sprawozdaniach,
• Walidacja danych sprawozdawczych w oparciu o dane przetwarzane w module Planista,
• Generowanie zestawień i raportów w oparciu o zagregowane dane sprawozdawcze,
• Automatyzacja procesu dekretacji sprawozdań budżetowych dla potrzeb Organu JST.