Zarejestrowane w CRU

Widok Zarejestrowane w CRU znajdujący się w zakłądce Dokumenty CRU prezentuje listę wszystkich dokumentów opublikowanych w Centralnym Rejestrze Umów¹. Umożliwia przeglądanie zarejestrowanych umów, podgląd powiązanych dokumentów zaangażowania², przypisywanie i odpinanie dokumentów zaangażowania do wpisów CRU, a także przypisywanie umów zsynchronizowanych z platformy ministerialnej CRU do właściwej jednostki podległej.

Pasek narzędzi

Akcja	Opis
Przypisz dokument zaangażowania	Otwiera okno przypisania dokumentu zaangażowania² do zaznaczonego wpisu CRU. Umożliwia powiązanie istniejącego dokumentu zaangażowania z dokumentem zarejestrowanym w rejestrze.
Historia zmian	Otwiera okno Historia obróbki dokumentu CRU z chronologicznym widokiem zmian statusu zaznaczonego dokumentu.
Odepnij dokument zaangażowania	Otwiera okno potwierdzenia odpięcia wcześniej przypisanego dokumentu zaangażowania od zaznaczonego wpisu CRU — pozwala poprawić pomyłkowe przypisanie. Dostępne wyłącznie dla wpisów, które mają przypisany dokument zaangażowania (ikona w kolumnie DŹ).
Przypisz do jednostki	Otwiera okno Przypisz do jednostki umożliwiające przypisanie zaznaczonego wpisu CRU do jednostki podległej.

Tabela dokumentów

Kolumna	Opis
P	Ikona otwierająca podgląd szczegółowy dokumentu CRU.
DŹ	Ikona powiązania z dokumentem zaangażowania². Ikona (łańcuch) oznacza, że dokument CRU ma przypisany dokument zaangażowania — kliknięcie otwiera jego podgląd. Brak ikony oznacza brak powiązania.
Status procesowy	Status dokumentu w Centralnym Rejestrze Umów: Opublikowana (dokument aktualnie opublikowany w rejestrze) lub Wycofana z publikacji (dokument wycofany z publikacji w CRU).
Nr dokumentu	Numer umowy nadany przez jednostkę.
Nr systemowy CRU	Numer nadany dokumentowi przez system Centralnego Rejestru Umów po publikacji.
Data zawarcia	Data zawarcia umowy. Kolumna posiada filtr datowy ().
Nazwa	Nazwa lub przedmiot umowy zarejestrowanej w CRU.
Kontrahent	Nazwa kontrahenta będącego stroną umowy.
Kwota netto	Wartość netto umowy.
Kwota brutto	Wartość brutto umowy.
Wydział	Symbol wydziału odpowiedzialnego za dokument.
Jednostka	Jednostka podległa, do której przypisano dokument CRU (patrz Przypisywanie do jednostki). Puste dla dokumentów jeszcze nieprzypisanych.
Data publikacji	Data opublikowania dokumentu w Centralnym Rejestrze Umów. Kolumna posiada filtr datowy ().

Pod nagłówkami kolumn dostępne są pola wyszukiwania umożliwiające filtrowanie listy. Listę można grupować przeciągając nagłówek wybranej kolumny na pasek nad tabelą.

Podgląd dokumentu zaangażowania

Kliknięcie ikony w kolumnie DŹ otwiera podgląd dokumentu zaangażowania² powiązanego z wybranym wpisem CRU.

Brak ikony w kolumnie DŹ

Jeśli przy wpisie CRU nie widać ikony w kolumnie DŹ, oznacza to że dokument CRU nie ma przypisanego dokumentu zaangażowania. Powiązanie można dodać przyciskiem Przypisz dokument zaangażowania w pasku narzędzi.

Odpinanie dokumentu zaangażowania

Kliknięcie Odepnij dokument zaangażowania otwiera okno potwierdzenia.

Okno potwierdzenia odpięcia dokumentu zaangażowania od wpisu CRU

Okno zawiera pytanie potwierdzające z nazwą dokumentu CRU, od którego odpinany jest dokument zaangażowania.

Przycisk	Opis
Odepnij	Potwierdza i wykonuje odpięcie dokumentu zaangażowania od wpisu CRU.
Zamknij	Anuluje operację i zamyka okno bez wprowadzania zmian.

Przypisywanie do jednostki

Umowy utworzone bezpośrednio na platformie ministerialnej CRU (poza systemem eBudżet 2.0) trafiają do widoku Zarejestrowane w CRU po synchronizacji, ale bez przypisania do konkretnego wydziału/jednostki podległej — kolumna Jednostka pozostaje wtedy pusta. Przycisk Przypisz do jednostki pozwala uporządkować takie dokumenty, przypisując je do właściwej jednostki.

Zaznacz wpis i kliknij Przypisz do jednostki — otworzy się okno Przypisz do jednostki.

Pole	Opis
Jednostka podległa (obowiązkowe)	Jednostka podległa, do której ma zostać przypisany dokument CRU — wybierana z listy.

Przycisk	Opis
Przypisz	Zapisuje przypisanie dokumentu do wybranej jednostki podległej. Wartość pojawia się w kolumnie Jednostka.
Zamknij	Anuluje operację i zamyka okno bez wprowadzania zmian.

Wydział a Jednostka

Kolumna Wydział wskazuje symbol wydziału odpowiedzialnego za dokument, natomiast kolumna Jednostka to efekt ręcznego przypisania dokumentu zsynchronizowanego z platformy ministerialnej CRU do jednostki podległej — obie wartości mogą, ale nie muszą się pokrywać.

Historia zmian

Kliknięcie Historia zmian otwiera okno Historia obróbki dokumentu CRU z chronologicznym widokiem zdarzeń dla zaznaczonego wpisu — analogicznie jak w widoku Dokumenty CRU.

CRU — Centralny Rejestr Umów. Publiczny rejestr umów zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych, prowadzony zgodnie z art. 34a ustawy o finansach publicznych. Jednostki mają obowiązek publikowania w nim umów o wartości powyżej 0,01 zł. ↩
Dokument zaangażowania — dokument rejestrujący zobowiązanie finansowe jednostki (umowa lub zlecenie) w module Dysponent systemu eBudżet 2.0. Po przejściu pełnej ścieżki weryfikacji może stanowić podstawę wpisu w Centralnym Rejestrze Umów. ↩↩↩↩